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Il Fregona Summer Trail è una manifestazione è organizzata dalla Pro Loco di Fregona in collaborazione con A.S.D. Running Team Conegliano, il Comune di Fregona e la Consulta Comunale dello Sport, ed è patrocinata dal Comune di Fregona e dell’Ente di Promozione Sportiva A.I.C.S.

L’evento è stato organizzato per domenica 13 settembre 2020.

La competizione avrà la base di partenza e arrivo presso il Campo Sportivo di via Concia e si svilupperà su due percorsi, con rispettive distanze di km 22,200 e km 13,200, con partenze previste dalle ore 8.30.

Fregona-Summer Trail percorso

Fregona-Summer Trail percorso

Regolamento

REGOLAMENTI E INFORMAZIONI

Domenica 13 settembre 2020 avrà luogo una manifestazione dedicata alla Comunita’ di Fregona nel suo contesto e al trail nella sua specificita’. La manifestazione è organizzata dalla Pro Loco di Fregona in collaborazione con la A.S.D. Running Team Conegliano , il Comune di Fregona e la Consulta Comunale dello Sport. La manifestazione è patrocinata dal Comune di Fregona e dell’ Ente di Promozione sportiva A.I.C.S . La competizione avrà la base di partenza e arrivo presso il Campo Sportivo di via Concia e si svilupperà su due percorsi, con rispettive distanze di km. 22,200 e km. 13,200 con partenze previste dalle ore 8.30 . Le partenze saranno distanziate di 5 secondi tra un partecipante e l’altro secondo quanto disposto dal protocollo covid 19. Sarà effettuato il controllo della temperatura corporea all’ingresso dell’area partenza da parte di personale abilitato, secondo quanto disposto dalla normativa sanitaria vigente. La mascherina dovra’ essere indossata sino alla chiamata di partenza dei giudici e poi non si utilizzerà per il percorso di gara prescelto.

Il partecipante dovra’ consegnare prima dell’ingresso in area partenza, all’addetto Covid il modulo relativo al contrasto e contenimento della diffusione del virus covid -19.

ATTENZIONE: senza consegna di tale modulo l’atleta non sara’ ammesso all’area partenza. Si raccomanda di mantenere un atteggiamento il piu’ rispettoso possibile nei confronti degli altri partecipanti, rispettando la distanza di almeno 5 metri tra i medesimi ed evitando le scie.  Durante il percorso, vi saranno dei giudici gara che potranno squalificare quei partecipanti che non rispetteranno queste disposizioni.

 Durante i percorsi di gara saranno assicurati ristori forniti di bottigliette di acqua, e/altre bevande sigillate nel rispetto delle normative covid 19. Il partecipante e’ autorizzato in autogestione ad avere alimenti al seguito. Eventuali rifiuti vanno gettati negli appositi contenitori, messi a disposizione dall’organizzazione.

Come previsto dalla normativa , non sarà presente il ristoro finale , ma all’arrivo ad ogni partecipante verra’ consegnato un sacchetto sigillato con all’interno una bottiglietta di acqua, una banana ed eventuali altri prodotti.

Pacco gara lo zainetto di partecipazione per chi optera’ per il percorso di km. 22.200 o la t-shirt, per coloro che sceglieranno il percorso di km. 13.200 saranno spediti congiuntamente al pettorale e al chip per coloro che avranno scelto l’invio a casa, oppure saranno ritirabili presso il Centro Commerciale Cone’ di Conegliano; (specificare la taglia della t-shirt all’atto dell’ iscrizione) Il chip verra’ fornito da My SDAM , dovra’ essere posizionato sulla caviglia e dovra’ essere restituito al termine della manifestazione, in modo da definire il tempo impiegato e il risultato finale del partecipante. La mancata restituzione del chip, al termine della manifestazione comportera’ un esborso di €. 10,00.

 Docce, spogliatoi e deposito sacche non sono previsti per rispetto alle normative anti contagio, i servizi igienici sono previsti presso il campo sportivo, con ingressi contingentati e controllati da parte di personale covid, il quale provvederà alla sanificazione periodica.

MODALITA’ DI PARTECIPAZIONE & PREMIAZIONI :

  • 22.200 run competitiva, con microchip, diritto a classifica e partecipazione alle premiazioni,

Possono partecipare gli atleti italiani e stranieri tesserati che al momento dell’iscrizione dimostrino di aver compiuto 18 anni e di essere in regola con il tesseramento AICS, FIDAL, RUNCARD o altri enti di promozione sportiva.

ATTENZIONE Numero massimo partecipanti ammesso 300

Le premiazioni dei primi/e tre classificati/e con cesti di prodotti tipici avranno luogo dopo la conferma ufficiale dei risultati, visibile tramite il timing ENDU e sullo schermo presente in area e verranno resi pubblici esclusivamente online attraverso il servizio offerto da MySDAM

Premi di categoria: saranno premiati i primi tre arrivati di ogni categoria,

Maschili:    SM – SM/35 – SM/40 – SM/45 – SM/50 – SM/55 – SM/60 – SM/65 – SM/70 categoria unica

Femminili:   SF- SF/35 – SF/40 – SF/45 – SF/50 – SF/55 – SF/60 – SF/65 – SF/70 categoria unica

Tutti i vincitori di categoria, riceveranno successivamente comunicazione attraverso l’e-mail fornita in fase di iscrizione del premio vinto e delle modalita’ di ritiro dello stesso. I premi verranno consegnati nei giorni successivi alla gara entro e non oltre il 30 novembre 2020. I premi non  ritirati entro tale data non potranno piu’ essere reclamati e verranno rimessi in palio dall’organizzazione per altri eventi.

  • 13.200 run competitiva con microchip, diritto a classifica e partecipazione alle premiazioni, possono partecipare gli atleti italiani e stranieri che il giorno della manifestazione dimostrino di essere in possesso di certificato di idoneita’ sportiva specifica per l’atletica leggera.

ATTENZIONE Numero massimo partecipanti ammesso 300

Le premiazioni dei primi/e cinque classificati/e con cesti di prodotti tipici avranno luogo dopo la conferma ufficiale dei risultati, visibile tramite il timing ENDU e sullo schermo presente in area e verranno resi pubblici esclusivamente on line attraverso il servizio offerto da MySDAM

Non sono previsti premi di categoria per questa distanza.

PERCORSI DI GARA:

I percorsi di gara sono visibili sul sito www.fregonatrailfest.it

PERCORSO KM. 22.200

Lunghezza del percorso Km. 22.200 – Partenza Fregona campo sportivo di via Concia , Mezzavilla, loc. Piai, Crepe di Scala, Strada del Santo, Cadolten, sentiero Berry, Monte Pizzoch, Agnelezza, Col de Federa , Madonna Agnelezza, Cava di Pietra, Breda , Fregona campo sportivo di via Concia.

Sintetica descrizione: il percorso dopo aver lasciato l’abitato di Fregona per circa 1700 mt sale su strada asfaltata verso loc. Piai, proseguendo poi su strada carrareccia a tratti cementata con pendenza intorno al 15% ( con tratti anche oltre) per circa 7 km. lungo la strada denominata del Santo, sino alla loc. Cadolten,per inoltrarsi poi nel sentiero CAI 981 ( denominato Tenente Berry) sino al monte Pizzoc ( il tratto della lunghezza di km. 3 circa ha un dislivello di circa 450 mt.).

Raggiunta la sommita’ del Monte Pizzoc, 11 km. di discesa ( intervallati da alcuni falsopiani e un panorama mozzafiato con vista della laguna di Venezia, su sentiero per i primi 600 metri su terreno ghiaioso e per i rimanenti su prato riconducono verso l’abitato di Fregona sede di arrivo.

PERCORSO KM. 13.200

Lunghezza del percorso Km. 13.200 – Partenza Fregona impianto sportivo di via Concia , Mezzavilla, loc. Piai, Crepe di Scala, Vizza , Drio Corghe , Cava di Pietra, Breda , Fregona impianto sportivo di via Concia.

Sintetica descrizione: il tracciato per i primi km. 4,5 e’ il medesimo del percorso maggiore ,  dopo aver attraversato un tratto su sentiero praticamente pianeggiante, si ricongiunge al km. 6,5 al percorso piu’ lungo sino all’abitato di Fregona.

PROGRAMMA E ORARIO

La manifestazione si svolgerà in data 13/09/2020

Ritrovo: ore 8:00

Orario di partenza dalle ore 8.30 Percorsi di km 13.200 e km. 22.200 Tempo massimo: 4.30 ore.

MODALITA’DI ISCRIZIONE ONLINE:

 Link ENDU: https://www.endu.net/it/events/fregona-summer-trail/entry

Si accettano pagamenti tramite carta di credito, satispay e bonifico bancario online diretto dal 8 luglio al 02 settembre 2020.

Promo offerta una gratuità ogni 8 iscritti (nei due percorsi) della medesima società.

Link per scaricare il regolamento e compilarlo nelle varie sezioni: https://www.prolocofregona.it/wp-content/uploads/2020/07/FREGONA-SUMMER-TRAIL-REGOLAMENTO-DEF-1.-word.pdf

QUOTE ISCRIZIONE & RITIRO PETTORALI:

in riferimento alle disposizioni emanate dai protocolli no stadia per le manifestazioni podistiche, rif.covid/19

Il comitato organizzatore dispone le seguenti modalità :

QUOTE D’ISCRIZIONE con invio presso la propria residenza di pettorale e chip (specificare all’atto dell’iscrizione oppure con ritiro presso Centro Commerciale Conè)

PERCORSO KM. 22.200

 €. 22,00 dal 08/07 al 15/08/2020  + € 5.00 per invio pettorale e zainetto (totale € 27,00)

€. 27,00 dal 16/08/ al 02/09/2020 + € 5.00 per invio pettorale e zainetto (totale € 32,00)

(spese bancarie applicate dal vs istituto di credito escluse)

€ 22,00 dal 08/07 al 15/08/2020 senza invio di pettorale e zainetto

€ 27,00 dal 16/08/ al 02/09/2020 senza invio di pettorale e zainetto

(spese bancarie applicate dal vs istituto di credito escluse)

Consegna pettorali, microchip e zainetto presso il centro il centro Commerciale Cone’ di Conegliano Solo sabato 05 settembre 2020 dalle ore 10:00 alle ore 18:00 (con accesso controllato, misurazione temperatura e sanificazione) 

PERCORSO KM. 13.200. 

€ 13,00 dal 08/07 al 15/08/2020 +  €uro 5.00 per invio di  pettorale e t-shirt  (totale €.18,00)

€ 18,00 dal 16/08/ al 02/09/2020 +  €uro 5.00 per invio di  pettorale e t-shirt  (totale €.23,00)

(spese bancarie applicate dal vs istituto di credito escluse)

€ 13,00 dal 08/07 al 15/08/2020 senza invio di pettorale e t-shirt

€ 18,00 dal 16/08/ al 02/09/2020 senza invio di pettorale e t-shirt

(spese bancarie applicate dal vs istituto di credito escluse)

Consegna pettorali , microchip e t-shirt presso il centro il centro Commerciale Cone’ di Conegliano Solo sabato 05 settembre 2020 dalle ore 10 alle ore 18 ( con accesso controllato, misurazione temperatura e sanificazione)

N.B: In riferimento ai dispositivi Covid 19 (per evitare affollamenti) non verranno accettate iscrizioni né sarà possibile la consegna dei pettorali nella giornata delle gare il 13 settembre 2020.

DIRITTO DI IMMAGINE:

Con l’iscrizione l’atleta autorizza espressamente gli organizzatori ad utilizzare gratuitamente le immagini, fisse e/o in movimento che lo ritraggono durante la sua partecipazione al Fregona summer Trail. Gli organizzatori potranno cedere ai loro partner istituzionali e commerciali i diritti di utilizzazione dell’immagine previsti nel presente accordo. La presente autorizzazione alla utilizzazione della propria immagine deve intendersi prestata a tempo indeterminato, nel rispetto delle leggi, dei regolamenti e dei trattati in vigore e senza limiti territoriali in tutto il mondo, per l’impiego in pubblicazioni e filmati vari, ivi inclusi, a mero titolo esplicativo e non limitativo, materiali promozionali e/o pubblicitari e realizzati su tutti i supporti.

TUTELA DELLA PRIVACY:

i dati forniti nel rispetto delle norme previste dal D.Lgs. 30.06.2003 n.196 saranno utilizzati esclusivamente per le finalità previste.

MANCATO SVOLGIMENTO:

La manifestazione si terrà con qualsiasi condizione atmosferica.

Qualora la gara venga annullata e/o, comunque, non svolta per cause non dipendenti e/o non imputabili alla volontà degli organizzatori, compresa la revoca della autorizzazione allo svolgimento da parte di organi pubblici competenti, l’iscritto potrà chiedere  il  rimborso  pari al 50% della quota di iscrizione, oppure optare per il mantenimento della quota iscrizione, senza alcun altro onere, da utilizzare per l’edizione 2021.

RESPONSABILITA’ E ACCETTAZIONE REGOLAMENTO :

L’organizzazione sottoscrive un’assicurazione civile per tutto il periodo della prova. La partecipazione avviene comunque sotto l’intera responsabilità dei concorrenti, che con la loro iscrizione rinunciano ad ogni ricorso contro gli organizzatori in caso di danni e di conseguenze ulteriori che possano derivare loro in seguito alla gara. I partecipanti per se stessi e per  i  propri eredi ed esecutori testamentari, con la presente rinunciano, liberano ed esonerano per sempre gli organizzatori ,i rispettivi rappresentanti,successori,funzionari,direttori,delle societa’ sopra citate,di tutti i presenti futuri reclami o responsabilita’ di ogni  tipo,  conosciuti o sconosciuti, derivanti dalla partecipazione alla manifestazione.

AVVERTENZE FINALI:

Il Comitato Organizzatore si riserva di modificare il presente regolamento in qualunque momento per motivi che riterrà opportuni per una migliore organizzazione della gara, Per quanto non previsto dal medesimo valgono le norme tecnico statutarie della FIDAL e del G.G.G. Eventuali modifiche a servizi, luoghi e orari saranno opportunamente comunicate agli atleti iscritti oppure saranno riportato sul sito internet www.fregonatrailfest.it

Inoltre la documentazione contenente le informazioni essenziali per prendere parte alla gara sarà consegnata dall’organizzazione unitamente al pettorale.

INFORMAZIONI E CONTATTI:

 ASD RUNNING TEAM CONEGLIANO

Simonetti Maurizio – Organizzazione – cell. 340 6816856 [email protected] It

PROLOCO FREGONA

Ezio Tomasella cell. 349 6453486  [email protected]

ENDU ISCRIZIONI

Ricci Pierpaolo cell.392 4489154 [email protected]

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

art. 13 Regolamento UE n. 2016/679

TITOLARE DEL TRATTAMENTO ASSOCIAZIONE PRO LOCO DI FREGONA via G. Marconi,6 31010 FREGONA P.I.01890020264 e C.F 84002160269

La  Società,  in  qualità  di   Titolare  del      trattamento  dei  dati  “personali”  a  Lei relativi,  come  tali  classificati  dal Regolamento UE  n. 2016/679  (“GDPR”),  e più  precisamente  di  dati “particolari”  attinenti  al rilevamento  della temperatura corporea in entrata unitamente  ad informazioni   attinenti   agli   spostamenti   della   persona   intervenuti negli ultimi 14 giorni, poiché per protocollo di sicurezza  anti  contagio, la Società preclude l’accesso all’area partenza a  chi, negli ultimi  14  giorni,  abbia avuto contatti  con soggetti risultati positivi al COVID-19 o provenga da zone a rischio secondo le indicazioni dell’OMS, in conformità al Decreto legge n. 6 del 23/02/2020, art. 1, lett. h) e i), La informa di quanto segue.

Finalità e basi giuridiche del trattamento

I dati Suoi personali, con particolare riferimento ai dati di tipo “particolare” (dati sullo stato di salute), sono trattati nell’ambito  di  specifiche  misure  di  sicurezza  adottate  dalla  Società  a  tutela  della  salute   e  sicurezza   dei propri dipendenti e collaboratori, ai fini della prevenzione dal contagio da COVID-19 (cd. “Corona Virus”).

La base giuridica dei trattamenti  dei dati personali  l’implementazione  dei  protocolli   di   sicurezza  anti-contagio   ai sensi dell’art. art. 1, n. 7, lett. d) del DPCM 11 marzo 2020.

Il trattamento dei dati personali  richiesti  per  le  finalità di  cui sopra  risulta, pertanto,  obbligatorio  ed  indispensabile ai fini del Suo accesso alla struttura di  allenamento od  a luoghi  comunque ad  essa  riferibili,  o,  qualora   visitatore, rispetto ai quali è stato autorizzato ad accedere.

Modalità e durata dei trattamenti

I dati Suoi personali verranno trattati unicamente dal personale “incaricato-autorizzato” o dai referenti privacy individuati dalla Società, conformemente a quanto previsto dall’art.32 e ss. del GDPR sull’adozione di adeguate  misure di  sicurezza, di  tipo  tecnico ed  organizzativo,  sui  dati  stessi.  In particolare  si precisa che non vi sarà registrazione del dato  personale  attinente  al  rilevamento  della  temperatura  corporea, potendo però venir  adottata la decisione di non ingressobe/o di procedere all’isolamento momentaneo dovuto al superamento della soglia di temperatura, con adozione delle prescrizioni organizzative previste dal “Protocollo condiviso di regolamentazione  delle misure per il contrasto e il contenimento della diffusione del  virus  Covid-19”,  assicurando  in tali  circostanze che l’isolamento e l’attuazione delle prescrizioni stesse avverrà con modalità tali da garantire la riservatezza e la dignità della persona.

I dati verranno conservati per il periodo strettamente necessario al perseguimento della citata finalità, anche  sulla base delle indicazioni e disposizioni diramate dalle Autorità competenti  in materia  di  salute  pubblica,  comunque non oltre il termine dello stato d’emergenza, attualmente indicato dal Governo (deliberazione  del  Consiglio  dei Ministri del 31 gennaio 2020).

Ambito di comunicazione dei dati

I dati raccolti saranno trattati, di norma, esclusivamente dal personale “incaricato-autorizzato” dal Titolare

I dati non saranno oggetto di diffusione né di comunicazione a terzi, se non in ragione delle  specifiche  previsioni normative (ad es. in caso di richiesta da parte dell’Autorità sanitaria per la  ricostruzione  della  filiera  degli eventuali contatti stretti di un lavoratore risultato positivo al COVID-19).  I  dati  non  verranno  comunque  comunicati  al  di fuori della Unione europea.

Diritti dell’interessato

Lei potrà esercitare verso il Titolare i diritti previsti dagli artt. 15-21 del GDPR e, in particolare, quello di  chiedere al  Titolare l’accesso ai dati personali, l’aggiornamento, o la cancellazione dei dati trattati in violazione della legge o

in modo non  conforme  alla presente informativa, i limiti derivanti  dalle esigenze primarie di  sicurezza dei  dipendenti/collaboratori della  Società, o  di  tutela della  salute pubblica, per quanto sopra già specifica

Per l’esercizio dei citati diritti, Lei è tenuto a trasmettere una specifica richiesta tramite l’indirizzo di

posta elettronica del Titolare. In caso di mancato o insoddisfacente riscontro Lei potrà, altresì, proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali.

Informativa per la raccolta e pubblicazione dei dati

Informativa ai sensi dell’art. 13 del D. Lgs. n. 196/2003. Si informa che il trattamento dei dati personali conferiti con la presente liberatoria  saranno  trattati  con  modalità cartacee e  telematiche nel rispetto della vigente normativa e dei principi di  correttezza,  liceità, trasparenza e  riservatezza; in  tale ottica i dati forniti, ivi incluso il ritratto fotografico, verranno

utilizzati per le finalità strettamente connesse e strumentali alle attività come indicate nella su estesa liberatoria. Il conferimento del consenso al trattamento dei dati personali è facoltativo. In qualsiasi momento è possibile esercitare tutti i diritti indicati dall’articolo 7 del D. Lgs.  n. 196/2003, in particolare la cancellazione, la rettifica o l’integrazione dei dati. Tali diritti potranno essere esercitati inviando comunicazione scritta.

 

 

 

 

 

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